A Divisão Técnico-Científica de Acervo zela pelo estado físico do acervo e sua valorização; organiza a sua documenta&cção e arquivos; projeta o trabalho museográfico e da comunicação visual dando suporte ao preparo das exposições e ao estudo do acervo além de desenvolver a programação anual das atividades da divisão e elaborar o relatório anual dos trabalhos executados.
O Arquivo Histórico do Museu de Arte Contemporânea da Universidade de São Paulo tem a função de organizar, preservar e divulgar a documentação resultante das
atividades meio e fim da Instituição, como também os arquivos e coleções privadas que se encontram sob sua responsabilidade. O acervo é constituído por documentos
textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais. O Arquivo HIstórico atende de segunda à sexta-feira, das 9 às 12h30, exceto em feriados. Para realizar a consulta é
necessário agendar o atendimento por e-mail. A pesquisa, gratuita, é realizada com orientação de profissional especializado. O acesso ao conteúdo dos documentos, mediante
assinatura de termo de responsabilidade, respeita os prazos impostos pela Tabela de Temporalidade da USP e cláusulas de doações de acervos privados.
Para reprodução de qualquer documento do Arquivo Histórico é necessário encaminhar solicitação - contendo nome, endereço e justificativa do pedido - para análise e
aprovação da Diretoria do Museu.
Contato:+55 (11) 2648-0253 - arquivomac@usp.br
A Catalogação e Documentação do Acervo Artístico do MAC USP é responsável pela catalogação e revisão constante dos dados referentes às obras de arte da coleção.
Diversas informações são coletadas durante este processo tal como a transcrição de inscrições presentes em cada obra, detalhamento de sua montagem, cadastro de seu
histórico de exposições e referências bibliográficas. A documentação do acervo implica na produção e organização de documentos em processos USP, pastas de artistas
e pastas de empréstimos. A base de dados do acervo artístico consolida todas as informações fundamentais para a salvaguarda do acervo e por meio dele é possível
gerenciar as localizações e deslocamentos de cada obra de arte.
É possível pesquisar o acervo do MAC USP clicando aqui.. A consulta ao Acervo Artístico, e respectiva
documentação, pode ser realizada com acompanhamento de um documentalista após agendamento pelo e-mail docmac@usp.br. Os atendimentos
são agendados conforme disponibilidade e realizados de segunda a quarta-feira das 14:00 às 18:00.
Executa tarefas de análise e diagnóstico das obras do acervo de papel que devem ser conservadas e restauradas, apresentando propostas de tratamento a partir de consultas com áreas afins. Após diagnósticos, apresenta laudos e programas de execução da tarefa específica, indicando recursos físicos, materiais e financeiros necessários para a execução dos trabalhos de conservação ou restauração já propostos. Elabora planejamento de conservação preventiva do acervo, evitando danos ou reparos frequentes. Colabora com as demais atividades do museu, quando necessário, ao assessorar e coordenar projeto museográfico, atividades de pesquisa, divulgação e extensão.
Executa tarefas de análise e diagnóstico das obras do acervo de pintura e escultura a serem conservadas e restauradas, apresentando propostas de tratamento, a partir de consultas com áreas afins. Após diagnósticos, apresenta laudos e programas de execução da tarefa específica, indicando recursos físicos, materiais e financeiros necessários para a execução dos trabalhos de conservação ou restauração já propostos. Elabora planejamento de conservação preventiva do acervo, evitando danos ou reparos frequentes. Colabora com as demais atividades do museu, desde que suas habilidades sejam requeridas, assessorando e coordenando atividades de pesquisa, divulgação e extensão, pertinentes ao museu.
Desenvolver uma politica de preservação em um museu como o MAC USP - uma unidade de pesquisa, produção de conhecimento e formação educacional - requer conhecimento dos fenômenos envolvidos na gestão de seus acervos. Um programa de formação de estagiários fomenta uma ação para fatores primários da prática da conservação para estudantes de diferentes áreas. Coordenado por Silvia Meira, especialista em pesquisa em apoio a museu, o projeto Acervo do MAC USP Nova Sede: uma proposta de Conservação Preventiva, tem apoio do CNPq e da Pró-reitoria de Cultura e Extensão da USP. Implantado desde 2014, o programa visa o planejamento e o gerenciamento do controle das condições ambientais do espaço museológico da nova sede do MAC USP. Com o intuito de precaução e prevenção nos cuidados diários das obras expostas e em reserva e dos arquivos de documentação e fotográfico, a pesquisa mapeia eventuais riscos e situações emergenciais para a adequada conservação, criando ferramentas de preservação.